Polish invoice terms in English
The 317 labels below are the ones the official PDF layout of a KSeF invoice prints in Polish, each with the English wording this site uses in its PDFs. KSeF is Poland's national e-invoicing system.
| Polish label on the invoice | English |
|---|---|
| Adnotacje | Annotations |
| Adres | Address |
| Adres do korespondencji | Correspondence address |
| Adres korespondencyjny | Correspondence address |
| Adres miejsca docelowego, do którego został zlecony transport | Destination address the transport was ordered to |
| Adres miejsca wysyłki | Dispatch address |
| Adres pośredni wysyłki | Intermediate dispatch address |
| Adres przewoźnika | Carrier address |
| Bańka | Churn |
| Beczka | Barrel |
| biura podróży | travel agents |
| Brak danych | No data |
| Brak identyfikatora | No identifier |
| Brak zapłaty | Not paid |
| Butla | Cylinder |
| Cena jedn. | Unit price |
| Cena jedn. brutto | Unit price gross |
| Cena jedn. netto | Unit price net |
| Czek | Cheque |
| Członek grupy VAT - odbiorca | VAT group member - recipient |
| Członek grupy VAT - wystawca | VAT group member - issuer |
| Dane faktury korygowanej | Corrected invoice data |
| Dane identyfikacyjne | Identification data |
| Dane identyfikacyjne faktury korygowanej | Identification data of the corrected invoice |
| Dane kontaktowe | Contact details |
| Dane transportu | Transport data |
| Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi | Date of supply of goods or completion of services |
| Data dokonania nabycia | Date of acquisition |
| Data dokumentu | Document date |
| Data dopuszczenia do użytku | Date of first entry into service |
| Data dopuszczenia nowego środka transportu do użytku | Date the new means of transport first entered into service |
| Data dostawy / wykonania | Delivery / service date |
| Data i godzina rozpoczęcia transportu | Transport start date and time |
| Data i godzina zakończenia transportu | Transport end date and time |
| Data nadania numeru KSeF | Date the KSeF number was assigned |
| Data otrzymania płatności | Date payment was received |
| Data otrzymania zapłaty | Date payment was received |
| Data przesłania do KSeF | Date sent to KSeF |
| Data umowy | Contract date |
| Data wystawienia | Issue date |
| Data wystawienia faktury | Invoice issue date |
| Data wystawienia faktury, której dotyczy faktura korygująca | Issue date of the invoice being corrected |
| Data wystawienia, z zastrzeżeniem art. 106na ust. 1 ustawy | Issue date, subject to art. 106na(1) of the VAT Act |
| Data zamówienia | Order date |
| Data zapłaty | Payment date |
| Data zapłaty częściowej | Partial payment date |
| Do rozliczenia | To be settled |
| Do zapłaty | Amount to pay |
| Dodatkowe informacje | Additional information |
| Dodatkowy opis | Additional description |
| Dokumenty Zapłaty | Payment documents |
| dzieła sztuki | works of art |
| Faktor - w przypadku, gdy na fakturze występują dane faktora | Factor - where the invoice shows the factor's data |
| Faktura dotyczy członka grupy GV | Invoice concerns a VAT group member |
| Faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST | Invoice concerns a subordinate local government unit (JST) |
| Faktura korygująca | Correcting invoice |
| Faktura korygująca rozliczeniową | Correction of a settlement invoice |
| Faktura korygująca VAT RR | Correcting VAT RR invoice |
| Faktura korygująca zaliczkową | Correction of an advance payment invoice |
| Faktura korygująca zbiorcza (rabat) | Collective correcting invoice (discount) |
| Faktura pierwotna VAT RR | Original VAT RR invoice |
| Faktura podstawowa | Standard invoice |
| Faktura rozliczeniowa | Settlement invoice |
| Faktura uproszczona | Simplified invoice |
| Faktura zaliczkowa | Advance payment invoice |
| Faktura, o której mowa w art. 109 ust. 3d ustawy | Invoice referred to in art. 109(3d) of the VAT Act |
| Forma płatności | Payment method |
| Forma zapłaty | Payment method |
| Gmina | Commune |
| Gotówka | Cash |
| Identyfikator nabywcy | Buyer identifier |
| Identyfikator płatności Krajowego Systemu e-Faktur | KSeF payment identifier |
| Identyfikator podatkowy inny | Other tax identifier |
| Identyfikator wewnętrzny | Internal identifier |
| Ilość | Quantity |
| Imię i nazwisko | Full name |
| Indeks | Item code |
| Informacja o płatności | Payment information |
| Informacja o płatności (kontynuacja) | Payment information (continued) |
| Inna | Other |
| Inna podstawa prawna | Other legal basis |
| Istnieje obowiązek wystawienia dokumentu VAT-22 | A VAT-22 document must be issued |
| Jednostka opakowania | Packaging unit |
| Jednostka samorządu terytorialnego - odbiorca | Local government unit - recipient |
| Jednostka samorządu terytorialnego - wystawca | Local government unit - issuer |
| Kanister | Canister |
| Karta | Card |
| Karton | Carton |
| Klatka | Cage |
| Klucz | Key |
| Kod pocztowy | Postal code |
| Kod waluty | Currency code |
| Kolor nowego środka transportu | Colour of the new means of transport |
| Komornik sądowy | Court bailiff |
| Komornik sądowy - w przypadku, o którym mowa w art. 106c pkt 2 ustawy | Court bailiff - in the case referred to in art. 106c(2) of the VAT Act |
| Kontener | Container |
| Korekta kwoty należności ogółem | Correction of the total amount due |
| Korekta kwoty pozostałej do zapłaty | Correction of the amount remaining to be paid |
| Korekta kwoty zapłaty (zaliczki) dokumentowana fakturą | Correction of the payment (advance) documented by the invoice |
| Kosz/koszyk | Basket |
| Kraj | Country |
| Kredyt | Credit |
| Kurs umowny | Contractual exchange rate |
| Kurs waluty | Exchange rate |
| Kurs waluty wspólny dla wszystkich wierszy faktury | Exchange rate common to all invoice lines |
| Kwota | Amount |
| Kwota brutto | Gross amount |
| Kwota należności ogółem | Total amount due |
| Kwota netto | Net amount |
| Kwota płatności | Payment amount |
| Kwota podatku | Tax amount |
| Kwota podatku akcyzowego | Excise duty amount |
| Kwota podatku PLN | Tax amount PLN |
| Kwota pozostała do zapłaty | Amount remaining to be paid |
| Kwota zapłaty (zaliczki) dokumentowana fakturą | Payment (advance) documented by the invoice |
| Kwota zapłaty częściowej | Partial payment amount |
| Kwota zryczałtowanego zwrotu podatku | Flat-rate tax refund amount |
| Kwota ZZP | ZZP amount |
| Link do płatności bezgotówkowej | Link to cashless payment |
| Ładunek inny | Other cargo |
| Łubianka | Punnet |
| Marka nowego środka transportu | Make of the new means of transport |
| marża | margin |
| Mechanizm podzielonej płatności | Split payment mechanism |
| Metoda kasowa | Cash accounting method |
| Miara | Unit |
| Miejsce wystawienia | Place of issue |
| Miejscowość | Town |
| Mobilna | Mobile |
| Model nowego środka transportu | Model of the new means of transport |
| Nabywca | Buyer |
| Nagłówek bloku danych | Data block header |
| Nazwa | Name |
| Nazwa banku | Bank name |
| Nazwa handlowa | Trade name |
| Nazwa towaru lub usługi | Name of goods or service |
| Nie istnieje obowiązek wystawienia dokumentu VAT-22 | No VAT-22 document needs to be issued |
| np na podstawie art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy | not subject to tax under art. 100(1)(4) of the VAT Act |
| np z wyłączeniem art. 100 ust 1 pkt 4 ustawy | not subject to tax, excluding art. 100(1)(4) of the VAT Act |
| Numer dokumentu | Document number |
| Numer domu | Building number |
| Numer EORI | EORI number |
| Numer fabryczny nowego środka transportu | Serial number of the new means of transport |
| Numer faktury | Invoice number |
| Numer Faktury | Invoice number |
| Numer faktury korygowanej | Number of the corrected invoice |
| Numer identyfikujący fakturę w KSeF | Number identifying the invoice in KSeF |
| Numer kadłuba nowego środka transportu | Hull number of the new means of transport |
| Numer klienta | Customer number |
| Numer kontrahenta | Contractor number |
| Numer KSeF | KSeF number |
| Numer KSeF faktury korygowanej | KSeF number of the corrected invoice |
| Numer lokalu | Unit number |
| Numer nadwozia | Body number |
| Numer partii towaru | Batch number |
| Numer podwozia | Chassis number |
| Numer rachunku bankowego | Bank account number |
| Numer rachunku bankowego faktora | Factor's bank account number |
| Numer ramy | Frame number |
| Numer rejestracyjny nowego środka transportu | Registration number of the new means of transport |
| Numer umowy | Contract number |
| Numer umowy / Zamów. | Contract / order number |
| Numer VAT-UE | EU VAT number |
| Numer VIN | VIN |
| Numer wiersza | Line number |
| Numer WZ | WZ number |
| Numer zamówienia | Order number |
| Numer zlecenia transportu | Transport order number |
| Numery dokumentów magazynowych WZ | Warehouse release (WZ) document numbers |
| Numery wcześniejszych faktur zaliczkowych | Numbers of earlier advance payment invoices |
| Obciążenia | Charges |
| Odliczenia | Deductions |
| odwrotne obciążenie | reverse charge |
| Odwrotne obciążenie | Reverse charge |
| Okres, którego dotyczy rabat | Period the discount relates to |
| Opakowanie zbiorcze | Bulk packaging |
| Opis | Description |
| Opis innego ładunku | Description of other cargo |
| Opis innego rodzaju transportu | Description of other type of transport |
| Opis klasy lub jakości | Description of class or quality |
| Opis ładunku | Cargo description |
| Opis płatności | Payment description |
| Opis płatności innej | Description of other payment |
| Opis rachunku | Account description |
| Opis roli | Role description |
| Organ egzekucyjny | Enforcement authority |
| Otrzymana kwota zapłaty (zaliczki) | Payment (advance) received |
| Oznaczenia dotyczące procedur | Procedure markings |
| Paczka | Parcel |
| Pakiet | Packet |
| Paleta | Pallet |
| Pełna nazwa | Full name |
| Pełny numer rachunku | Full account number |
| Pełny numer rachunku w standardzie NRB | Full account number in NRB format |
| Pełny numer rachunku zagranicznego | Full foreign account number |
| Płatność | Payment |
| Płatność inna | Other payment |
| Poczta | Post office |
| Podmiot inny | Other entity |
| Podmiot upoważniony | Authorised entity |
| Podstawa zwolnienia od podatku | Basis for the tax exemption |
| Podsumowanie stawek podatku | Summary by tax rate |
| Podsumowanie tabeli | Table summary |
| Pojemnik | Receptacle |
| Pojemnik do ładunków masowych stałych | Receptacle for solid bulk cargo |
| Pojemnik do ładunków masowych w postaci płynnej | Receptacle for liquid bulk cargo |
| Polski | Polish |
| Poprawny numer faktury korygowanej | Correct number of the corrected invoice |
| Postępowanie restrukturyzacyjne | Restructuring proceedings |
| Powiat | County |
| Powód obciążenia | Reason for the charge |
| Powód odliczenia | Reason for the deduction |
| Pozostała sprzedaż krajowa | Other domestic sales |
| Pozostałe informacje | Other information |
| Pozycje | Items |
| Pracownik | Employee |
| Prefiks VAT | VAT prefix |
| Procedura | Procedure |
| Procedura marży | Margin scheme |
| Procedura One Stop Shop | One Stop Shop procedure |
| Przebieg pojazdu | Vehicle mileage |
| przedmioty kolekcjonerskie i antyki | collectors' items and antiques |
| Przedsiębiorstwo w spadku | Enterprise in succession |
| Przedstawiciel podatkowy | Tax representative |
| Przelew | Bank transfer |
| Przepis dyrektywy | Provision of the directive |
| Przepis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy | Provision of the VAT Act or of an act issued under it |
| Przesyłka pocztowa | Postal consignment |
| Przewoźnik | Carrier |
| Przyczyna korekty dla faktur korygujących | Reason for the correction |
| Pudełko | Box |
| Puszka | Tin |
| Rabat | Discount |
| Rachunek bankowy nabywcy | Buyer's bank account |
| Rachunek bankowy rolnika | Farmer's bank account |
| Rachunek własny banku | Bank's own account |
| Rejestry | Registers |
| Rodzaj informacji | Type of information |
| Rodzaj pojazdu | Type of vehicle |
| Rodzaj transportu | Type of transport |
| Rok produkcji nowego środka transportu | Year of manufacture of the new means of transport |
| Rola | Role |
| Rola inna | Other role |
| Rozliczenie | Settlement |
| Samofakturowanie | Self-billing |
| Skonto | Early payment discount |
| Skrzynia | Crate |
| Słownie | In words |
| Sprawdź, czy Twoja faktura znajduje się w KSeF! | Check that your invoice is in KSeF |
| Sprzedawca | Seller |
| Stałe instalacje przesyłowe | Fixed transport installations |
| Stan likwidacji | In liquidation |
| Stan przed | Before correction |
| Stan upadłości | In bankruptcy |
| Status podatnika | Taxpayer status |
| Stawka 0% - eksport towarów | 0% rate - export of goods |
| Stawka 0% - wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów | 0% rate - intra-Community supply of goods |
| Stawka 0% stosowana w ramach sprzedaży krajowej | 0% rate applied to domestic sales |
| Stawka podatku | Tax rate |
| Stawka podatku OSS | OSS tax rate |
| Stawka ZZP | ZZP rate |
| Stopka faktury | Invoice footer |
| Suma kwot obciążenia | Total charges |
| Suma kwot odliczenia | Total deductions |
| Szczegóły | Details |
| Świadczenie usług z art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy | Services under art. 100(1)(4) of the VAT Act |
| Tabela | Table |
| Termin płatności | Payment due date |
| Towar/usługa wymienione w załączniku 15 | Goods/service listed in Annex 15 |
| towary używane | second-hand goods |
| Transport drogowy | Road transport |
| Transport inny | Other transport |
| Transport kolejowy | Rail transport |
| Transport lotniczy | Air transport |
| Transport morski | Sea transport |
| Treść informacji | Information content |
| Treść korygowana | Content before correction |
| Treść korygująca | Content after correction |
| Typ nowego środka transportu | Type of the new means of transport |
| Typ skutku korekty | Type of correction effect |
| Udział | Share |
| Ulica | Street |
| Umowa | Contract |
| Unikalny numer wiersza | Unique line number |
| Waluta umowna | Contractual currency |
| Waluta umowna i kurs umowny | Contractual currency and exchange rate |
| Wartość | Value |
| Wartość bez ZZP | Value without ZZP |
| Wartość nabytych produktów rolnych lub wykonanych usług rolniczych | Value of agricultural products purchased or agricultural services performed |
| Wartość rabatu ogółem | Total discount value |
| Wartość sprzedaży brutto | Gross sales value |
| Wartość sprzedaży netto | Net sales value |
| Wartość sprzedaży vat | VAT sales value |
| Wartość z ZZP | Value with ZZP |
| Wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku | Value of the order or contract including tax |
| Warunki dostawy towarów | Delivery terms |
| Warunki skonta | Early payment discount terms |
| Warunki transakcji | Transaction terms |
| wersja | version |
| Wewnątrzwspólnotowe dostawy nowych środków transportu | Intra-Community supplies of new means of transport |
| Województwo | Voivodeship |
| Worek | Bag |
| Wysokość skonta | Early payment discount amount |
| Wysyłka | Shipment |
| Wytworzona w | Generated in |
| Zagraniczny | Foreign |
| Załącznik do Faktury VAT | Attachment to the VAT invoice |
| Zamówienie | Order |
| Zapłacono | Paid |
| Zapłacono całość w częściach | Paid in full in instalments |
| Zapłacono w części | Partly paid |
| Zapłata częściowa | Partial payment |
| Znacznik dla towaru lub usługi z zał. nr 15 do ustawy | Marker for goods or services listed in Annex 15 to the VAT Act |
| Zweryfikuj dostawcę faktury | Verify the invoice issuer |
| zwolnione od podatku | exempt from tax |
| zwolnione z opodatkowania | exempt from tax |
| Żegluga śródlądowa | Inland waterway transport |
The English wording is our translation, not an official one. Longer legal notes of the layout are left out of this table; the PDFs carry them in full.
Have a ZIP of KSeF XML invoices?
Turn it into an Excel workbook and PDFs. Free up to 5 files, nothing uploaded.
Questions
Are these the official English names of the fields?
No. The Ministry of Finance publishes the PDF layout of a KSeF invoice with Polish labels. Its English file held placeholder text when we checked it on 2026-11-10, so the English wording here is our own translation of the official Polish labels.
Can I get a whole invoice printed with these English labels?
Yes. The converter draws each FA(3) XML invoice in the official layout with these labels. Up to 5 files per batch are free and the files are not uploaded.
What do the codes like P_13_1 or P_15 on an invoice file mean?
Those are element names of the FA(3) XML structure, not labels of the printed layout. They are listed in the FA(3) field list.
Source: CIRFMF/ksef-pdf-generator (Ministry of Finance, MIT licence): Polish labels of the official PDF layout. Read 2026-11-10.